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How do you read your report card to understand your GPA?

Your Grade Point Average (GPA) is one of the first criteria US college admissions officers will look at. The better your grades are, the more options you will have when considering colleges, and the more opportunities you will have to apply for money to help pay for college (merit-aid, scholarships, etc.).

Some courses you take as early as eighth grade can count towards your GPA, and every course you take in ninth through twelfth grade will count toward your overall Cumulative GPA. See how the grades below translate towards your GPA:

grades and gpa scale chart

Use the table below to calculate your Semester GPA from Semester 1.  Although this is only one semester GPA you can use past report cards to see how this semester compares to past semesters.

GPA points and calculation chart
  • Step 1. Write your Semesters in the correct column.
  • Step 2. Match your grades to GPA Points and write them in the correct column
  • Step 3. Add up your total GPA Points
  • Step 4. Divide your total GPA Points by the number of Classes on the lines above.

This provides your Semester GPA.  Your semester GPAs are averaged together to calculate your cumulative GPA.

How do your child’s grades affect your child’s college aspirations?

Grades on a report card

Research indicates that students are more likely to graduate from college when they attend a college or university that MATCHes their academic credentials. Put another way, students are more likely to graduate from college when they enroll in the most academically demanding institution that will admit them.

MATCH is determined by two factors: (1) GPA and (2) test scores, such as the SAT. For your son or daughter to MATCH with a college or university, his/her GPA and/or test scores should fall within the average academic profile, or the “Middle 50%,” of students accepted to the institution.

While SAT scores provide a single score in time, your student’s GPA may be viewed by colleges as an overall number or as a trend over time. In terms of GPA, colleges may look at:

  1. Consistency of grades, semester over semester, year over year.
  2. An upward trend in grades across each grade level.
  3. Strengths in a particular subject area that may be a student's major.

Every college has a unique student admission profile, but the chart below can help you and your student get an idea of the types of colleges/universities your student may have access to, based on his/her current GPA based on their grades.

This chart may be used to set GPA goals around the types of colleges/universities that interest you.  These colleges are only meant as examples.  Having the GPA listed does not guarantee you will get into that college, as there are other factors considered in admissions. Additionally, these are by no means the only example of that type of college in each of these categories. There are only 10 colleges on this chart. There are over 140 Community Colleges, Colleges, and Universities in Texas. There are over 5,000 different colleges and universities in the United States.   

This chart is just to serve as examples of what type of college you may be able to aspire to.

Example of Colleges based on Selectivity

GPA scale compared to colleges chart

Conversation Starters

Your student’s report card mirrors the academic record that will be sent with their college applications during their senior year. It is essential to review your student’s report card with him/her throughout their time at YES Prep Public Schools to help support your student in building their strongest academic profile possible. This conversation guide can help guide you in talking to ensure your student is on track to attend a college that matches their college aspirations.

For 8th Graders / 9th Graders
  1. How do you feel about your grades?
  2. What are some factors that have contributed to the trends you see in your grades?
  3. How do you feel about the type of college your semester GPA Matches with?  Is this in line with the type of college you want to go to?
  4. What steps can you take to strengthen your report card?
For 10th Graders / 11th Graders
  1. What trends do you notice about your grades over time?
    • Strong grades consistently
    • An upward trend across each grade level 
    • Strengths in a particular subject area
  2. How do you feel about the type of college your semester GPA Matches with?  Is this in line with the type of college you want to go to?
  3. What kind of assumptions might a college admissions officer make about you based on your grades, semester over semester?
  4. What would you like to change about how your GPA looks to admissions officers?
  5. If you’re not happy about your Grades or SAT, how can we work on your college essays and resumes to strengthen your college application?
For 12th Graders
  1. Which of the following describes your grades?
    • Strong grades consistently
    • An upward trend across each grade level
    • Strengths in a particular subject area
    • None of the above
  2. Is your GPA still matching with the types of college you applied to in the fall?
  3. If their GPA dropped in the S1: Do we need to apply to any new colleges based on your new GPA?
  4. What classes do we need to focus on this Spring to finish high school with a strong GPA?

español

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Cómo entender su boleta de calificaciones

¿Cómo lee su boleta de calificaciones para comprender su GPA?

El promedio de calificaciones (GPA) de su hijo es uno de los primeros criterios que analizarán los oficiales de admisiones universitarias. Cuanto mejores sean tus calificaciones, más opciones tendrás: tanto en las universidades en las que serás admitido como en las becas que puedas recibir.

Algunos cursos que toma desde el 8º grado pueden contar para el GPA de su hijo, como los cursos avanzados de matemáticas o idiomas extranjeros. Cada curso que tome en 9º a 12º grado contará para su promedio final de calificaciones en el expediente académico de su hijo o hija. A continuación, se muestra una tabla que le permitirá traducir las calificaciones de su hijo en el promedio de calificaciones:

 

grades and gpa scale chart-espanol

Utilice la siguiente tabla para calcular tu GPA semestral a partir del primer semestre. Puede usar boletas de calificaciones anteriores sobre cómo se comparan estas calificaciones con semestres anteriores.

GPA points and calculation chart-espanol
  • Paso 1. Escribe tus calificaciones semestrales en la columna correcta.
  • Paso 2. Haz coincidir tus calificaciones con los puntos de calificación y escríbelos en la columna correcta
  • Paso 3. Suma tu total de puntos de calificación
  • Paso 4. Divide el total de puntos de calificación por el número de classes.

¿Cómo afectan las calificaciones de su hijo las metas de su hijo para la universidad?

Los estudios científicos muestran que los estudiantes tienen más probabilidades de graduarse de una universidad cuando la universidad a la que asisten los estudiantes "MATCH" sus credenciales académicas.

Hay dos factores que contribuyen a "MATCH": (1) calificaciones y (2) puntajes de exámenes estandarizados, como el SAT. Cada universidad tiene una gama de estudiantes que aceptarán. La mayoría de los estudiantes que admitirá una universidad tienen un promedio de calificaciones (GPA) que está entre un rango específico. Los dos números son un “puesto de la meta.”  Si tus calificaciones están entre los dos "puestos de meta" caes en lo que las universidades llaman "el 50% medio." 

Si las calificaciones de su hijo están entre los dos "postes de meta", la universidad sería un "MATCH" para las credenciales de su hijo.  Los puntajes de las pruebas como los puntajes del SAT son una evaluación de cómo su hijo o hija en un solo momento en el tiempo. Las universidades ven esos puntajes como eso, un puntaje. En contraste, las calificaciones de los estudiantes se miden no solo como un "número" por las universidades, sino que las universidades también evalúan cualquier tendencia que vean a lo largo del tiempo. Año tras año; semestre tras semestre. Tres tendencias que un oficial de admisiones de la universidad puede buscar incluyen:

  1. Coherencia de las calificaciones
  2. Una tendencia al alza en las calificaciones, donde las calificaciones mejoran con el tiempo.
  3. Calificaciones fuertes en una clase en particular, si su hijo ha indicado que es posible que desee estudiar eso como el tema central de su carrera en la universidad.

Cada universidad tiene un perfil de admisión único o "postes de meta." Sin embargo, la tabla de abajo puede ayudarle a usted y a su hijo a entender a qué universidades podría ser admitido a su hijo basado en sus calificaciones actuales.  Esta tabla puede ser utilizada por su hijo a medida que establece metas para sus calificaciones. Su hijo puede ver qué puntajes necesitaría ganar para considerar postularse a las universidades en las que está interesado. Tener el GPA en la lista no garantiza las admisiones, ya que hay muchas partes de una solicitud universitaria.

Esta lista sólo pretende proporcionar algunos ejemplos. Solo hay 10 universidades en esta lista, en comparación con 140 universidades en Texas y 5,000 universidades en los Estados Unidos.

Ejemplo de Universidades en función del tipo de calificaciones que necesitas

 

GPA scale compared to colleges chart-espanol

Temas de conversación 

El informe de calificaciones de su estudiante refleja el expediente académico que se enviará con sus solicitudes universitarias durante su año de 12º grado. Es esencial revisar el informe de calificaciones de su estudiante con ellos durante todo su tiempo en YES Prep para ayudar a su hijo a construir un sólido expediente académico.

Estos temas de conversación pueden ayudar a hablar con su hijo sobre sus calificaciones y sus gol para la universidad.

Su hijo en 8º o 9º grado

  1. ¿Qué opinas de tus calificaciones?
  2. ¿Qué contribuyó a las calificaciones que ha recibido? ¿Qué te ayudó o te obstaculizó?
  3. ¿Cómo te sientes acerca de las universidades de ejemplo que tus calificaciones "MATCH"? ¿Son esas universidades similares a la universidad a la que esperas ir?
  4. ¿Qué acciones puedes tomar para mejorar tus calificaciones?

Su hijo en 10º o 11º grado

  1. Mirando tus calificaciones, año tras año, ¿qué notas de ellas?
    • Coherencia de las calificaciones
    • Una tendencia al alza en las calificaciones
    • Calificaciones fuertes en una clase en particular
  2. ¿Cómo te sientes acerca de las universidades de ejemplo que tus calificaciones "MATCH"? ¿Son esas universidades similares a la universidad a la que esperas ir?
  3. ¿Qué tipo de suposiciones podría hacer un oficial de admisiones universitarias sobre usted en función de sus calificaciones, semestre a semestre y año tras año?
  4. ¿Qué acciones puedes tomar para mejorar tus calificaciones? ¿Qué te gustaría cambiar sobre cómo tu expediente académico?
  5. Si no está satisfecho con sus calificaciones o puntajes de SAT, ¿cómo podemos trabajar en sus ensayos universitarios y registro de actividades para fortalecer su solicitud de ingreso a la universidad?

Su hijo en 12º grado

  1. Mirando tus calificaciones, año tras año, ¿qué notas de ellas?
    • Coherencia de las calificaciones
    • Una tendencia al alza en las calificaciones
    • Calificaciones fuertes en una clase en particular
  2. En base a las calificaciones que recibió durante el semestre de otoño, ¿cree que perjudicará o ayudará a las solicitudes de la universidad que ha presentado? Si sus calificaciones bajaron, ¿usted necesita solicitar a otras universidades como "una red de seguridad"?
  3. ¿En qué clases necesitamos enfocarnos en este semestre de primavera para terminar la escuela secundaria con calificaciones sólidas?